À l'occasion du Salon du livre 2010, la Scam a souhaité prendre à nouveau le pouls des auteurs sur l'évolution de leurs relations avec leurs éditeurs. Ce baromètre des relations entre eux, mérite qu'on lui prête attention.

Le principe fondateur qui a conduit à la création de l'association est d'insérer les points forts de l'auto-édition dans une structure pouvant offrir des services similaires à ceux de la petite édition. Qui dit association sous-entend que celle-ci sera performante dans la mesure où chacun de ses membres s'implique pour apporter et faire fonctionner les services en question. Plus l'engagement sera fort, plus les retombées seront fructueuses pour tous.

Chaque adhérent qui est un entrepreneur, disons un auto-entrepreneur, conserve la responsabilité totale de l'écriture de son ouvrage, de sa fabrication, et de sa diffusion. L'association possède un certain nombre d'outils, de savoir-faire, qui lui ont été apportés par ses adhérents. Ces apports sont formalisés et regroupés sous forme d'un dossier dénommé "Kit adhérent". Des outils peuvent avoir été acquis à l'aide des moyens financiers apportés par les adhérents à l'association. Le "Kit" initial a été mis en place par les membres fondateurs, il a vocation à être enrichi par les apports de chacun des adhérents.

Être éditeur, quelle que soit sa spécificité, implique de respecter des critères professionnels. Dans notre cas de figure, il y a partage de ces responsabilités entre la Structure associative et les adhérents. La Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture (FILL - Site) a rédigé une Charte Nationale des Éditeurs en Région qui concerne toute structure d'édition privée ou publique, quelle que soit sa forme juridique, dont l'activité principale est l'édition de livres. Nous nous référons à cette charte. Un document intitulé "Activités Structure & adhérents" que l'on trouve dans le "Kit adhérent" indique la répartition du partage de ces responsabilités entre l'association et les adhérents.

Le règlement intérieur s'impose à tous les adhérents de l'association qui s'engagent à le respecter. Le non-respect de celui-ci entraîne l'exclusion de l'adhérent concerné.

Les livres doivent être acceptés par l'association. Pour cela le "manuscrit" est soumis au Comité de lecture (auteurs choisis par le Conseil d'Administration). Chacun des membres du Comité remplit une fiche de lecture. À l'aide de ces fiches, le Président du Conseil d'Administration accepte ou refuse l'ouvrage (il n'est pas tenu d'en donner la justification). Le Président du Conseil d'Administration peut accepter l'ouvrage sous réserve qu'il soit relu et corrigé quant à sa qualité orthographique et éventuellement sur la forme rédactionnelle.

L'association tient à présenter une image de sérieux et de qualité. Une charte graphique définit le logo de l'association, les règles de mise en forme du livre et des différents documents utilisés (courrier, le document de présentation de l'association, etc.). Des modèles de documents sont proposés aux adhérents (lettre, affiche pour dédicace, etc.).

L'association recommande des fournisseurs (imprimeurs par exemple) ou des prestataires de services pour la relecture, la mise en forme du livre ou de la couverture. Les adhérents peuvent faire appel à des prestataires ou fournisseurs de leur choix, mais avant fabrication du livre, l'association devra donner son accord par écrit sur le bon à tirer.

L'association se charge d'obtenir l'ISBN pour les livres des adhérents.

Dilicom gère un fichier du circuit commercial du livre qui a pour ambition de permettre aux libraires de trouver les coordonnées de tous les éditeurs, avec leurs services logistiques : diffusion et distribution.

Dilicom gère aussi un fichier des ouvrages qui a pour objectif de référencer tous les livres de tous les éditeurs francophones, quelle que soient leur taille, et quel que soit le système de distribution de leur maison. Pour les éditeurs ayant moins de 1000 titres, Dilicom a souscrit un accord de coopération avec la société CYBER-SCRIBE, interlocuteur des éditeurs concernés.

Le référencement des ouvrages sur le FEL (Fichier Exhaustif du Livre) est gratuit. La gestion des commandes et le raccordement au réseau Dilicom permettant de recevoir des commandes des libraires est payant.

L'association s'occupe de ces référencements et en assume le coût financier.

Un document "Dilicom" du "Kit adhérent" explique cela en détail.

Le "Kit adhérent" propose un document "Création auto-entreprenneur" donnant toutes les informations nécessaires pour cette création.

L'association peut proposer des modèles de tableaux et des conseils pour l'organisation du suivi administratif et comptable de l'activité (qui rappelons-le, est bien simplifié dans le cadre de l'auto-entreprise). Elle propose en particulier des tableaux de suivi des livres et de calcul des commissions pour les ouvrages vendus par d'autres adhérents.

Un document "Guide Diffuser Livres" du "Kit adhérent" donne des idées et des conseils pour multiplier les opportunités de vente des livres.

Ce document "Salons" donne les dates d'un certain nombre de Salons et les coordonnées des personnes à contacter pour s'y inscrire.

Le "Kit adhérent" propose un tableau permettant de simuler les résultats auxquels on peut s'attendre selon les différents modes de diffusion et distribution retenus. C'est un outil utile pour déterminer "intelligemment" le prix de vente du livre.

Le Site sur lequel vous vous trouvez en lisant ces lignes est celui de l'association. Il est à disposition de tous les adhérents, en particulier pour la promotion de leurs ouvrages, qu'ils soient familiers ou non d'Internet.

Les adhérents peuvent trouver auprès de leurs collègues qui ont les compétences requises et la disponibilité nécessaire une aide pour les aider à développer leur activité. Ce peut être le cas par exemple pour créer son propre Site Internet. Mais cela peut se faire, bien évidemment dans d'autres domaines.

L'association a vocation à organiser des animations, des manifestations, ou de s'insérer dans des manifestations existantes. Ce sont les adhérents qui seront à l'origine de ces initiatives. Un premier exemple aura lieu lors de la Fête au village du Longeron, le 12 septembre 2010 (voir dans la rubrique" Agenda").